תעודת פטירה המונפקת על ידי הגורם המוסמך בישראל (בית חולים / רשות מוסמכת).
אישור רשמי להוצאת הנפטר מישראל, בהתאם לנהלי הבריאות והרשויות.
אישור מהשגרירות או הקונסוליה של מדינת היעד, בהתאם לדרישות המדינה.
אישור אפוסטיל ותרגום נוטריוני של המסמכים, לפי דרישות מדינת היעד.
אישור כי הארון עומד בתקנים הבין־לאומיים להטסה, כולל אטימה והכנה לפי הנהלים.
צילום דרכון או תעודה מזהה של הנפטר, ולעיתים גם מסמכים מזהים של בני המשפחה.