איסוף פרטים ראשוניים: מדינת היעד, פרטי הנפטר, רצון המשפחה ולוחות זמנים נדרשים.
טיפול מול בית החולים, חברת קדישא או הגורם המטפל, בהתאם למקום הפטירה בישראל.
השגת תעודת פטירה, אישורי יצוא, אישורים קונסולריים, אפוסטיל ותרגומים – בהתאם לדרישות מדינת היעד.
תיאום ארון מתאים להטסה, הכנה לפי התקנים הבין־לאומיים ותיאום מול חברת השילוח.
שיבוץ הנפטר לטיסה מתאימה, תיאום מול חברת התעופה והעברה מסודרת למדינת היעד.
תיאום מול הגורמים המקומיים במדינת היעד והמשך טיפול לפי רצון המשפחה.
תעודת פטירה המונפקת על ידי הגורם המוסמך בישראל (בית חולים / רשות מוסמכת).
אישור רשמי להוצאת הנפטר מישראל, בהתאם לנהלי הבריאות והרשויות.
אישור מהשגרירות או הקונסוליה של מדינת היעד, בהתאם לדרישות המדינה.
אישור אפוסטיל ותרגום נוטריוני של המסמכים, לפי דרישות מדינת היעד.
אישור כי הארון עומד בתקנים הבין־לאומיים להטסה, כולל אטימה והכנה לפי הנהלים.
צילום דרכון או תעודה מזהה של הנפטר, ולעיתים גם מסמכים מזהים של בני המשפחה.
המדינה אליה מתבצעת ההטסה, המרחק מישראל וזמינות קווי תעופה משפיעים על מורכבות ועלויות ההעברה.
היקף המסמכים הנדרשים, דרישות קונסולריות, אפוסטיל ותרגומים נוטריוניים עשויים להשפיע על העלות הכוללת.
סוג הארון המותאם להטסה, תנאי האריזה והכנה לפי תקנים בין־לאומיים מהווים חלק משמעותי מהתהליך.
טיסות דחופות, טיסות מיוחדות, זמינות מוגבלת וסופי שבוע עשויים להשפיע על המחיר.
במקרים מסוימים נדרש תיאום נוסף עם גורמים במדינת היעד, בהתאם לנהלים המקומיים ולרצון המשפחה.