תעודת פטירה מקורית המונפקת על ידי הגורם המוסמך במדינת הפטירה (בית חולים / רשות מקומית).
אישור רשמי להוצאת הנפטר מהמדינה, בהתאם לחוק המקומי ולנהלי הבריאות.
במקרים רבים נדרש אישור מהשגרירות או הקונסוליה הרלוונטית, המאמתים את המסמכים לצורך העברה בין־לאומית.
אישור אפוסטיל ותרגום נוטריוני של המסמכים, בהתאם לדרישות מדינת היעד וחברות התעופה.
אישור כי הארון עומד בתקנים הבין־לאומיים להטסת נפטרים, כולל אטימה והכנה לפי הנהלים.
צילום דרכון או תעודה מזהה של הנפטר, ולעיתים גם מסמכים מזהים של בני המשפחה.